Podemos decir que la gestión de proyectos se compone de cuatro fases:

• Definición preliminar: Es la etapa previa en la que se realiza un análisis situacional y se definen los objetivos del proyecto. Es muy importante tener claro qué se quiere lograr con un proyecto y formular los objetivos de forma SMART para que se puedan medir los resultados.
• Planificación: Esta es la etapa más importante. La planificación de un proyecto pasa por analizar las necesidades y capacidades y crear una ruta dividida en etapas o entregables. Es muy importante en esta etapa, conocer el equipo que formará parte del proyecto y asignar las tareas adecuadas a cada una de las personas. Una planificación óptima no solo debe estar basada en los entregables, sino también debe tener en  cuenta los imprevistos y por tanto, debe ser flexible. Siempre respetando los tiempos de entrega y los presupuestos asignados.
• Ejecución: La ejecución de un proyecto está determinada por la amplitud del mismo. Sin embargo, con una buena planificación y asignación de tareas, los tiempos se ven reducidos y los recursos optimizados. No se debe dejar nada al azar o la improvisación. Pueden ocurrir imprevistos, pero estarán contemplados gracias a la etapa anterior.
• Control: El control cierra el círculo de un proyecto. En realidad, es el punto de inicio y finalización, ya que, da paso a evaluación y la reformulación de la definición preliminar en caso de ser necesario. Con una buna planificación, la etapa de control se reduce notablemente y es beneficioso para la empresa porque permite el crecimiento del equipo de trabajo, dotándole de más experiencia y potenciando sus habilidades. La responsabilidad es compartida entre el equipo y por ello, existe una mayor implicación.